Hace unas semanas, en Bailén Asesores hablamos de por qué era importante tener instalado ya el software Verifactu y los plazos que no podían pasarte por alto. Hoy explicamos la diferencia entre la factura electrónica y la certificada y su relación con este software.
Factura electrónica
La factura electrónica es obligatoria para las empresas y deben emitirla en sus relaciones con otras empresas. Así está regulada en el Real Decreto 1619/2012 que establece las normas que las facturas deben cumplir obligatoriamente, así como los tres aspectos que deben garantizar: legibilidad, autenticidad e integridad.
Una factura electrónica es un documento generado en un software de facturación que permite incluir la firma digital. El documento cumple con los requisitos legales, es emitida en forma estructurado
que garantiza su legibilidad y se envía vía electrónica. Para ello, debe estar firmada electrónicamente y contar con el consentimiento del destinatario. Es importante saber que no es un PDF, es decir, un PDF solo es una copia visual que no garantiza autenticidad.
Factura certificada
Por su parte, una factura certificada es aquella emitida con un software de facturación certificado que garantiza que los datos no pueden ser manipulados. Esta cumple con los requisitos de la Ley Antifraude y Verifactu: trazabilidad, integridad, autenticidad, verificación y accesibilidad por la AEAT.
Diferencias
Las diferencias claras son las siguientes:
- Electrónica: documento fiscal en formato digital con validez legal que incluye firma digital.
- Certificada: emitida en software certificado, cumpliendo con la normativa Verifactu y garantizando su trazabilidad.
- PDF simple: no cumple requisitos ni asegura validez fiscal.
